En tant que collectivité locale, vous pouvez être confronté à des problématiques telles que la gestion d'un grand nombre de réunions et de rendez-vous. Choisissez la plateforme collaborative Atolia pour préparer et organiser efficacement vos commissions !
Organisez facilement vos comités par le biais des groupes de travail. Préparez vos réunions avec votre équipe avec le partage et la co-édition des documents. Vos collaborateurs auront accès à la dernière version des documents. Assurez-vous que chaque membre ait les bonnes informations avant vos réunions, contrairement à l'e-mail.
Centralisez toutes vos données en un seul endroit sécurisé : statistiques démographiques, documents administratifs, demandes de subvention...
Invitez vos parties prenantes à un groupe de travail pour discuter efficacement par messagerie instantanée. Créez un sondage pour planifier un événement, mentionnez des personnes, des tâches ou des événements directement dans le chat.
Progressez dans vos engagements avec le module de gestion de projet. Assignez des tâches aux services, respectez les délais. Ajoutez des documents en pièces jointes pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour avancer.
Pour une bonne organisation, partagez vos agendas avec d'autres utilisateurs. Le calendrier d'Atolia est mis à jour et permet ainsi aux autres membres de trouver plus facilement un créneau commun pour organiser une commission.
Intégrez un lien de visioconférence directement dans l'événement. Les participants peuvent y accéder d'un simple clic.
Grâce à Atolia, le suivi des tâches est plus facile. Notre communication est plus fluide. Nous travaillons plus efficacement grâce à l'accès facile aux documents. C'est un espace de travail avec tous les outils dont vous avez besoin.
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