En tant qu'assistant de direction, il est difficile de gérer tous les types de tâches sur votre todolist. Avec Atolia, tous les outils dont vous avez besoin sont réunis dans une solution unique pour répondre à la polyvalence de votre rôle.
Avec Calendriers partagés, organisez les réunions ou les rendez-vous de votre directeur en accédant à ses disponibilités sur le calendrier.
Invitez l'équipe de direction, les collaborateurs ou les partenaires externes à l'événement et ajoutez un lien de visioconférence.
Vous devez gérer plusieurs agendas (départements, équipes...) sur plusieurs plateformes ? Synchronisez tous les calendriers (Google Calendar, iCal, Outlook...) dans un seul outil pour une meilleure organisation.
Créez des canaux de discussion basés sur les services, les projets ou les thématiques. Discutez en temps réel et partagez les informations de la direction avec l'entreprise.
Utilisez des sondages pour obtenir des commentaires de vos collaborateurs, pour connaître leurs besoins en matière d'équipement de bureau ou pour trouver un créneau pour l'organisation d'un événement interne.
Stockez et classez vos documents administratifs ou réglementaires dans des dossiers.
Créez et co-éditez simultanément des Documents et des Notes (texte, présentation, feuille de calcul) avec votre supérieur. Suivez les modifications et ajoutez des commentaires sur vos rapports ou médias internes.
Grâce à Atolia, le suivi des tâches est plus facile. Notre communication est plus fluide. Nous travaillons plus efficacement grâce à l'accès facile aux documents. C'est un espace de travail avec tous les outils dont vous avez besoin.
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