L’espace de travail pour les Experts Comptables

Accélérez votre transformation digitale


Allez au-delà d’une simple évolution de votre sytème de gestion de documents ou de votre intranet. Avec Atolia, tous les outils de travail dont vous avez besoin au quotidien sont regroupés au même endroit.


GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

PROCESSUS MÉTIERS

PORTAILS CLIENTS PERSONNALISÉS

PLATEFORME SÉCURISÉE




Plus de 8 000 équipes nous font déjà confiance au quotidien. Rejoignez-les !





Une solution unique de GED pour votre cabinet

Atolia permet de conserver un historique complet de tous vos documents, dans un seul et même espace de travail.

Téléchargez des fichiers volumineux de tous formats

Partagez-les avec vos utilisateurs internes et vos collaborateurs externes ponctuels.

Solution d’archivage à long terme des documents

Tous vos documents, dossiers et fichiers sont stockés et archivés sur la plateforme. Effectuez des recherches en un clic grâce au moteur de recherche.

Gestion des droits d’accès simplifiée

Attribuez différents rôles aux membres du cabinet et fluidifiez la gestion des droits d’accès de chacun.


Collaborez et améliorez vos processus métiers

Atolia a été conçue pour répondre aux problématiques de partage d’informations et de documents. Elle s’intègre et remplace vos applications de gestion actuelles avec agilité.

Elaborez des tableaux et des flux de travail

Pour optimiser vos processus métiers, la méthode des tableaux Kanban vous permettra de gérer chaque projet par tâches et priorités, et de les délimiter dans le temps. Maintenez une visibilité totale sur l’avancement de vos contrats.

Respectez les échéances

Grâce aux systèmes d’alertes et de notifications, vous êtes informé(e) en temps réel des échéances et des pièces manquantes aux dossiers de vos clients.

Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre coeur de métier

Les documents partagés (notes de frais, justificatifs, etc.) par vos clients sur Atolia sont récupérables facilement par vos collaborateurs chargés de leurs dossiers. Les informations ne sont plus à ressaisir sans cesse et vous gagnez ainsi du temps pour vous concentrer sur l’accompagnement et le conseil de vos clients.

Travail collaboratif en simultané

Grâce à la fonctionnalité d’édition collaborative, modifiez et commentez tous vos documents. Chacun accède aux documents à jour et en temps réel.


atolia experts-comptables

Créez des portails clients personnalisés

Envisagez votre relation client différemment. Atolia est un véritable espace de collaboration et d’échanges entre clients et experts.

Support en ligne et chat de discussions 

Gardez un contact permanent avec vos clients grâce à la messagerie instantanée et la visioconférence. Facilitez la vie de vos clients : Atolia est accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone).

Informez vos clients en temps réel

Avec Atolia, vous offrez un espace dédié à chacun de vos clients pour les tenir informés des opérations en temps réel. Les livrables du cabinet deviennent ainsi plus lisibles et vos clients peuvent récupérer instantanément les informations dont ils ont besoin.

Transmission des pièces justificatives et réduction des délais

Vos clients transmettent à distance les pièces justificatives nécessaires à l’établissement des comptes de leur entreprise directement via Atolia. Vos délais de traitement des documents et des dossiers sont réduits.


Protégez et sécurisez vos données

Grâce à Atolia, votre cabinet dispose d’une solution sécurisée permettant d’appliquer et de respecter les normes de stockage et d’archivage en vigueur.

Sécurisez tous vos échanges 

Le secret professionnel et la confidentialité sont assurés sur Atolia grâce aux mécanismes de chiffrement du trafic et du stockage des données.

Protégez vos données

Toute l’infrastructure d’Atolia est hébergée en France chez Scalingo et Outscale (Dassault Systèmes), certifié ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 et SecNumCloud par l’ANSSI.

En tant qu’entreprise Française, Atolia n’est pas soumise au Cloud Act Américain. Vos données restent confidentielles, pour une totale conformité au RGPD.

Traçabilité et confiance des clients

Vous pouvez identifier quel utilisateur a déposé un document sur Atolia et à quel moment. Vous assurez ainsi la traçabilité de vos actions et conservez la confiance de vos clients.


Convaincu(e) par Atolia ?

Vous pouvez essayer la version Premium d’Atolia gratuitement pendant 30 jours. Durant ce laps de temps, toutes les fonctionnalités de cette version seront accessibles.