Collectivités publiques

Les élections municipales et communautaires de 2020 tant attendues ont eu lieu, et le sujet de la transformation numérique des collectivités publiques fut à l’honneur.

Atolia est une plateforme collaborative 100% française, adaptée aux institutions publiques. Votre espace est personnalisable selon vos besoins de communication, de collaboration et de sécurité.

Chez Atolia nous voulons vous aider à équiper vos élus et vos agents pour un service public toujours plus agile et dynamique. Notre mission est de vous fournir un outil sécurisé tout-en-un et simple d’utilisation, disposant de toutes les fonctionnalités collaboratives indispensables à la gestion de projets et aux tâches quotidiennes (co-édition et stockage de documents, chat, messagerie de groupe, gestion des tâches, visioconférence…)

Donnez une nouvelle dimension à votre structure et offrez à vos équipes la possibilité de collaborer au quotidien n’importe où, à travers une véritable expérience numérique.

De l’intranet institutionnel à la Digital Workplace. Nous souhaitons vous accompagner et dévoiler ensemble le potentiel collaboratif des collectivités publiques !


De l’intranet institutionnel à la Digital Workplace

La Digital Workplace vient apporter une toute nouvelle dimension à votre intranet. L’environnement de travail de votre structure devient digital, centralisé et simplifié.

  • Centralisation des informations et des ressources dans un espace unique.
  • La solution devient alors le point d’accès unique à tous les outils quotidiens nécessaires à la communication et à la collaboration interne et externe (messagerie, visioconférences, plannings, stockage de documents…)
  • L’intégration et la formation des agents sont accélérées et améliorées. L’onboarding devient fluide.
  • L’invitation des partenaires extérieurs pour vos projets ponctuels est simple, la démarche se faisant directement sur la plateforme.
  • Les espaces peuvent être configurés et personnalisés facilement et ainsi correspondre au mieux à l’identité et aux besoins de votre collectivité.

Une expérience collaborative et mobile pour vos agents

La mise en place d’une plateforme collaborative permet de créer des synergies entre tous les membres. Le pilotage des projets acquiert ainsi une dimension collaborative et sociale.

  • Avec une plateforme en ligne certaines tâches administratives répétitives du quotidien peuvent être automatisées. Vos agents reprennent alors le contrôle de la gestion de leur temps, et peuvent se concentrer sur leur coeur de métier. Leur bien-être au travail est ainsi amélioré.
  • Vos élus et vos agents disposent de toutes les informations en temps réel et de façon transversale, pour partager les actualités et les évènements de l’organisation, et répondre aux interrogations de chacun.
  • L’interface est ergonomique et intuitive, afin de faciliter au maximum la prise en main de la solution au sein de toute la structure.
  • La plateforme permet alors la création d’un véritable réseau social propre à la collectivité et à ses partenaires.

La réponse aux enjeux de sécurité de vos données

Les collectivités publiques traitent de nombreuses données que ce soit pour la gestion des services publics, ou en interne. La confidentialité et la sécurité des données stockées et échangées doivent être garanties.

  • La gestion des droits d’accès de chacun devient plus fluide et simplifiée, tout en étant sécurisée.
  • La plateforme permet de s’assurer du respect des règlementations d’archivage en vigueur.
  • La sécurité des échanges est en effet assurée grâce aux mécanismes de chiffrage des données.
  • La solution est 100% française et les données hébergées en France, pour une conformité totale avec le RGPD.

Contrôle des budgets et maîtrise des dépenses

Élaboration de budgets prédéfinis et intouchables, co-financemenets… Les collectivités publiques doivent nécessairement composer avec leurs contraintes budgétaires.

  • Le paiement de votre abonnement Atolia est possible par mandat administratif.
  • Le système de facturation est adapté en fonction du nombre d’utilisateurs afin de vous aider à respecter vos contraintes budgétaires

Vous souhaitez intégrer une plateforme collaborative au sein de votre structure ? Contactez-nous et discutons de votre projet!