Un an après l’apparition de la Covid-19 : Atolia à vos côtés dans le travail à distance

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09/03/2021

Cela fait déjà 1 an que la Covid-19 a bouleversé nos manières de travailler. Comme vous, l’équipe d’Atolia a dû s’adapter aux perturbations qui nous ont marqué de façon inattendue. Le recours massif au télétravail a soulevé de nombreuses inquiétudes quant à la sécurité des données et au management à distance. Et oui, il est difficile de changer son mode de travail du jour au lendemain. 

Cherchant toujours à faire de notre mieux, nous ne sommes jamais à court d’idées pour faciliter votre quotidien et vous offrir la meilleure expérience possible, d’autant plus dans ce contexte difficile.


Des nouveautés pour vous aider dans le travail d’équipe à distance

Grâce aux efforts constants de notre équipe de développeurs, l’application Atolia n’a cessé d’évoluer au cours de cette année 2020. Parmi les nouvelles fonctionnalités, voici celles qui vous ont le plus aidées  : 

  • Le nouveau système de visioconférence pouvant intégrer jusqu’à 125 participants a boosté et renforcé votre cohésion d’équipe. Son tableau blanc interactif vous a servi de support visuel pour vos différentes réunions.
  • L’édition collaborative des documents vous a permis de travailler simultanément avec vos collaborateurs sous format texte, feuille de calcul et présentation. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur les pièces jointes des tâches dans le module Gestion de projets.
  • La catégorisation des groupes grâce à laquelle vous avez pu être plus organisé(e) en regroupant vos clients, vos projets ou encore vos thématiques.
  • Le guide utilisateur vous a accompagné pas à pas dans votre apprentissage d’Atolia. 
  • Le centre de notifications pour que vous restiez informé(e) des actualités de votre espace de travail.

De nombreuses améliorations ont été effectuées pour optimiser votre utilisation d’Atolia. Nous pouvons citer :

  • L’amélioration du système des messages directs.
  • L’ajout du rôle utilisateur externe.
  • L’ajout du paramètre interne qui permet de désactiver la fonctionnalité d’export de message des administrateurs.
  • La possibilité de modifier une tâche d’un projet directement depuis votre agenda.
  • L’ajout d’un filtre par groupe sur la liste des projets dans votre module Gestion de projets.
  • La mise à jour de sécurité de nos outils tiers.

L’application mobile a également intégré plusieurs fonctionnalités, afin que vous puissiez booster votre efficacité au bureau comme en télétravail. Parmi celles que vous avez le plus utilisées : 

  • Le système de visioconférence à l’aide duquel vous êtes resté(e) connecté(e) avec vos collaborateurs à tout moment.
  • Le module Partage de documents pour que vous puissiez retrouver à toute heure l’ensemble de vos documents.
  • La fonctionnalité Partage de connaissances grâce à laquelle vous avez pu diffuser vos connaissances et savoir-faire de manière efficace.
  • La catégorisation des groupes qui vous a offert une interface mobile ergonomique et ajustée.
  • L’ajout de la barre de recherche dans vos différents modules pour que vous trouviez facilement vos données.

Pour toujours plus d’agilité et d’optimisation, nous avons réalisé plusieurs mises à jour tout au long de l’année sur vos applications bureautiques et mobiles. Celles-ci sont désormais disponibles en français, anglais, allemand, espagnol et néerlandais. 

C’est avec beaucoup de bienveillance que nous restons à votre écoute pour toutes suggestions et/ou améliorations du produit. Nous sommes soucieux(ses) de votre bien-être et voulons vous accompagner au mieux dans votre expérience Atolia. 


Les évolutions au sein de l’entreprise et de l’équipe

Pendant cette année 2020, nous avons connu plusieurs changements au sein de l’entreprise. Tout d’abord, nous avons changé de nom : Scoledge (notre nom historique) est devenu Atolia. Et puis, nous avons aussi déménagé dans de nouveaux bureaux, toujours dans notre belle capitale alsacienne, situés au 3 Place de Haguenau à Strasbourg

L’équipe s’est agrandie avec l’arrivée de 3 personnes en marketing, ventes et support, ainsi que 3 personnes supplémentaires dans l’équipe technique. De nouveaux talents pour améliorer le produit et supporter notre croissance ! 🙂


Nos projets pour cette nouvelle année 

Concernant la partie technique

Comme chaque début d’année, l’équipe technique voit les choses en grand. Et déroule une feuille de route ambitieuse pour répondre à vos attentes grâce à des innovations et des améliorations. Les développeurs vont notamment plancher sur :

  • L’unification des modules.
  • L’API ouverte avec de nouvelles routes.
  • Des améliorations UX/UI.
  • De nouvelles fonctionnalités : diagramme de GANTT, trombinoscope.
  • La refonte du système de notifications.

Concernant notre équipe

Nous avons comme projet d’intégrer de nouvelles recrues pour la partie technique dès les prochaines semaines afin de répondre au mieux à vos besoins. 

Toute notre équipe vous remercie pour votre confiance. Conscient(e)s des difficultés liés à ce contexte inédit, nous faisons de notre mieux pour vous aider et vous accompagner dans vos nouvelles manières de travailler.

Prenez soin de vous et à bientôt sur Atolia !

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