Top 10 des raisons d’utiliser un outil collaboratif

Le travail d'équipe est de plus en plus valorisé dans les entreprises, mais la communication entre les collaborateurs peut parfois s'avérer difficile. Et si mettre en place un outil collaboratif était la solution idéale pour y parvenir ? Amélioration du quotidien des équipes, efficacité et performance... Atolia vous donne 10 raisons d'utiliser un outil collaboratif ! 🚀

1) Le partage pour une culture d’entreprise valorisée

Les outils collaboratifs permettent tous types d’échanges : le partage de documents, la définition d’objectifs, la création d’événements, les avancées d'un projet etc. La communication entre l'équipe est optimisée et la motivation des collaborateurs est boostée. L'entreprise devient plus attractive et dynamique.

2) De l’humain au cœur des échanges

Oubliez les malentendus causés par les e-mails ! Optez pour une communication plus humaine grâce à la messagerie instantanée en utilisant les indémodables émoticônes ou avec le sourire via les appels vidéo.

3) Une équipe plus sereine

Moins de stress, plus de flexibilité et une meilleure organisation... Les applications collaboratives permettent de passer des journées au travail plus agréables. En plus, il est prouvé que les GIFs dans la messagerie instantanée d’Atolia rendent les équipes plus heureuses au quotidien. 😉

4) Avoir accès à tout, partout !

Gagnez en efficacité grâce à un accès en temps réel à vos agendas partagés et personnels, objectifs, messages, documents et plus encore avec un outil collaboratif. Restez connecté à votre entreprise n'importe où, n'importe quand, avec une vue d'ensemble en un coup d'œil. Pratique, n'est-ce pas ?

5) Le travail à distance en toute simplicité

Vous avez des collaborateurs qui travaillent à distance ou certains qui télétravaillent quelques jours par mois ? Avec un outil collaboratif, le travail d'équipe est maintenu et l'accès à toutes les données se fait en un clic. 🙂

6) Un véritable coffre-fort...

Vous ne risquez aucun mail de phishing du type "je suis l'héritière d'une fortune de 1.000.000€..." puisque tous les échanges se font sur l'application ! De plus, chez Atolia, vos données sont protégées et stockées en France.

7) ...et une vraie boîte à outils

Une application collaborative est une véritable boîte à outils ! Avec de nombreuses fonctionnalités telles que : la gestion des objectifs et des tâches, la création d'agendas, le partage de documents, la messagerie instantanée, et bien d'autres encore ! Tout cela permet d'augmenter votre productivité et donc votre rentabilité.

8) Zéro e-mail, carpe diem

Les outils collaboratifs réduisent considérablement l'utilisation des e-mails dans les entreprises. Le temps perdu par l'utilisation des e-mails est équivalent à 3 ans.

9) Zéro papier, l'environnement est protégé

Certains outils collaboratifs permettent de modifier et d'échanger tous types de documents directement en ligne. La réduction de l'impression de documents a un fort impact environnemental, et c'est bon pour notre planète !

10) Zéro spam, seulement de bonnes informations

Pas d'emails = pas de spam. Les outils collaboratifs permettent un accès direct aux informations pertinentes écartées du reste. Vos collaborateurs sont alors pleinement concentrés sur leurs tâches et sont donc plus productifs.

Les outils collaboratifs ont bel et bien un impact positif sur le quotidien au travail ! Bien-être des collaborateurs, gains de productivité et meilleure organisation... Ce top 10 vous a convaincu ? Essayez gratuitement Atolia. En moins d'une minute, vous pourrez vous faire votre propre opinion sur les avantages d'utiliser une application collaborative !