Les nouveautés d’Atolia en mars & avril 2020

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20/04/2020

Nous avons à coeur de satisfaire au mieux les attentes de nos utilisateurs actuels et futurs. Ainsi, nous développons en permanence notre plateforme collaborative. Visioconférence accessible depuis l’application mobile, projets favoris, personnalisation des couleurs, gestion des notifications… Découvrez les nouveautés d’Atolia !


🔹Insérer un lien de visioconférence dans un évènement

Vous avez la possibilité d’insérer un lien de visioconférence lorsque vous créez un évènement. Ainsi, les personnes invitées pourront cliquer sur ce dernier et le rejoindre directement via l’invitation qu’ils reçoivent. 🗓

Vous pouvez insérer un lien personnalisé (c’est à dire le vôtre), ou bien en générer un :


🔹Prioriser des projets

Vous pouvez désormais regrouper les projets sur lesquels vous travaillez le plus souvent. 🕑

Pour cela, rendez-vous dans le module « Projets », puis « Tous mes projets ». Cliquez ensuite sur leur molette de réglage, puis l’étoile de favoris. 📌

Le raccourcis vers ce dernier vient se placer automatiquement dans la partie « Mes tâches » et « Projets favoris » en bas de la page.


🔹Activer les notifications Atolia

Dans vos groupes, ou vos messages directs, vous pouvez choisir d’activer ou non les notifications Atolia sur votre bureau ou sur mobile. Lorsque vous faites le choix de l’option « muet » aucune notification ne vous sera envoyée. 🔔

Pour y accéder il suffit de vous rendre sur le symbole « cloche » en haut à droite de votre interface :


🔹Agendas – Personnalisation des couleurs

Vous pouvez accorder les couleurs de votre agenda à celles de votre entreprise. 🎨

Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de vous rendre dans la partie agenda de votre espace, et de cliquer sur le symbole paramètres (engrenage) sur la droite, puis « options de l’agenda ».

Vous pouvez désormais opter pour une couleur prédéfinie, ou bien la personnaliser à votre guise !


 🔹Attribuer une date de commencement et de fin à une tâche

Lorsque vous créez une tâche à partir de l’onglet « projets », vous pouvez lui attribuer une date butoir mais également de début. 🕝

Une fonctionnalité très utile pour votre gestion de projets, notamment combinée à l’utilisation d’un diagramme de Gantt !


🔹Définir son statut

Vous pouvez désormais définir votre statut afin que vos collaborateurs sachent si vous êtes disponible ou non. Choisissez entre « en ligne », « en télétravail », « absent » ou « occupé » ! ⌛️

Pour cela, rendez-vous sur votre avatar en haut à gauche de votre interface :


Et du côté de l’application mobile ?


🔹Créer ou rejoindre une visioconférence depuis votre application mobile

Il est maintenant possible de créer ou rejoindre une visioconférence directement depuis votre application mobile ! 📲

Pour la créer, il vous suffit de vous rendre sur le groupe ou la personne que vous souhaitez contacter, puis de cliquer en haut à droite de votre interface au niveau de l’icône téléphonique.

🔹Modifier votre mot de passe depuis votre mobile

Vous pouvez également modifier le mot de passe de votre espace Atolia directement depuis votre mobile.

Pour cela, dirigez vous sur votre profil en haut à gauche de votre interface, puis cliquez sur : modifier vos paramètres de sécurité et confidentialité. ⚙️

🔹Les nouveautés mobiles

Plusieurs fonctionnalités Web sont désormais accessibles aussi depuis votre mobile ! 📲

Depuis un groupe, dirigez-vous sur les 3 points verticaux en haut à droite de votre interface, vous pourrez alors :

– Modifier vos paramètres de notifications de groupes sur Atolia, c’est à dire choisir de les activer ou non. 🔔

– Gérer vos intégrations mobiles

– Prendre connaissance de tous les membres qui composent le groupe, en supprimer ou en ajouter. 👥

Si vous avez un compte administrateur, vous pouvez de plus éditer différentes options:

– Modifier le nom et la description du groupe.

– Le supprimer.

Vous avez des questions ? Contactez-nous !


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