Les nouveautés d’Atolia en mai & juin 2020

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02/07/2020

Nous avons à coeur de satisfaire au mieux les attentes de nos utilisateurs actuels et futurs. Ainsi, nous développons en permanence notre plateforme collaborative.

Cette fois nous vous livrons une version (presque) 2.0 d’Atolia avec l’édition collaborative des documents, et toujours plus de fonctionnalités pour gérer vos projets de façon agile… Découvrez les nouveautés d’Atolia !


Une collaboration d’équipe 2.0 !


🔹 Créer un document en édition collaborative

L’édition collaborative des documents est désormais disponible dans l’offre Premium ! 📣 

Vos équipes peuvent ainsi travailler en même temps sur les mêmes documents et garder un historique précis de toutes les versions du fichier.

Pour créer un document collaboratif, depuis un groupe ou en message direct, cliquez sur “Ajouter un fichier” dans la colonne “Documents partagés” à droite de votre écran. Vous pouvez ensuite choisir entre trois formats :

  • Word 
  • Excel 
  • Powerpoint 

Vos fichiers s’ouvrent alors directement en édition collaborative ! 👥


🔹 Création de groupe : partage automatique

Pour vous faciliter encore davantage votre travail en équipe, un agenda partagé et un projet attitré à ce dernier seront automatiquement créés lorsque vous ajoutez un nouveau groupe. 🚀 

Il est bien sûr possible de les décocher au moment de la création du groupe et d’en élaborer par la suite ! 


Gestion de projets : toujours plus d’agilité !


🔹 Personnalisation de la couleur de vos projets

Votre espace Atolia à votre image ! Vous pouvez également personnaliser la couleur associée à chacun de vos projets, à votre guise.🎨 

Pour cela, depuis la vue « Projet », cliquez sur “Options du projet”, vous accédez directement au changement de couleur.


🔹 Filtrer ses tâches selon les projets

Pour toujours plus d’agilité dans la réalisation de vos missions au quotidien, il vous est possible de filtrer vos tâches par projet. 🔎 

Rendez-vous dans la vue “Mes tâches”, puis “Filtrer sur un projet”. 


🔹 Dupliquer et déplacer une tâche

Pour rendre la gestion de vos projets plus simple, vous pouvez désormais dupliquer ou déplacer une tâche à l’endroit de votre choix ! 📌 

  • Pour déplacer une tâche vers un autre projet, cliquez sur la tâche en question, puis sur “Déplacer la tâche” et choisissez dans quel projet et quelle colonne de tâches vous souhaitez qu’elle apparaisse. Par exemple, déplacez-la du projet “projet A” au “projet B” dans la colonne “Tâches en cours”.
  • Pour dupliquer une tâche : cliquez dessus, puis sur “Copier la liste”. Vous pourrez choisir ensuite ce que vous souhaitez dupliquer ou non, vers quel projet ainsi que sa position ! 📎 🔎 

Partagez, stockez et modifiez vos documents en un clic !


🔹 Ajouter un dossier complet en Drag&Drop

La fonctionnalité Drag&Drop s’améliore ! 💡 

Vous pouvez désormais glisser et déposer un dossier en entier, directement de votre ordinateur vers les groupes pour partager vos documents. Vous garderez ainsi toute l’arborescence de ce dernier une fois ajouté dans votre espace de travail. 

  • Sélectionnez le document sur votre bureau.
  • Glissez-le dans vos « documents partagés » (vous ne pouvez pas déposer un dossier directement dans le fil de conversation, cela n’est possible qu’avec un fichier). 
🔔 Rappel : vous pouvez également télécharger vos dossiers en ZIP depuis Atolia, pour cela, cliquez sur le symbole « Télécharger en ZIP » à droite du dossier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion.

🔹 Joindre un fichier : nouvelles fonctionnalités

Vous disposez de plusieurs possibilités pour ajouter des fichiers à vos messages dans les groupes et dans les messages directs. 🔍 

  • Avec le nouveau raccourci dans la barre de chat, en cliquant sur le symbole “Trombone”. 📎 
  • Dans le menu latéral du groupe de discussion ou dans un message direct, cliquez sur le symbole « Ajouter des fichiers » en haut à droite dans la partie « Documents partagés ».
  • La fonction “Drag&Drop”, vous permet de glisser-déposer un fichier dans la messagerie instantanée.
  • Créer un document en édition collaborative, en cliquant sur “Ajouter des fichiers”, vous avez le choix entre les formats Word, Excel ou Powerpoint. 👥 

🔹 Renommer les documents partagés

Vous avez désormais la possibilité de renommer les documents partagés dans votre espace Atolia directement depuis le module « Documents ». 

Cliquez simplement sur le symbole « … »de la colonne « Actions » du document concerné, puis sur Renommer. ✅ 


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