L’édition collaborative pour favoriser l’intelligence collective

Vous êtes en télétravail et vous devez publier un compte-rendu dans quelques heures avec l’un de vos collègues. Comment créer facilement du contenu à plusieurs, de manière coordonnée et sans vous marcher dessus ? Les multiples échanges par mail vous font perdre pied. N’ayez crainte, l’édition collaborative des documents est la solution qu’il vous faut ! 

Découvrez  les avantages qu’offre cette nouvelle méthode de travail et toutes les astuces pour la mettre en place efficacement au sein de votre équipe !

Devenez aussi efficace à la maison qu’au bureau grâce à l’édition collaborative ! 📝

À quoi sert l’édition collaborative ?

Cela fait quelques années que l’édition collaborative fait parler d’elle. Et pour cause : cette fonctionnalité favorise l’intelligence collective en permettant de co-créer du contenu de qualité en temps réel. Le travail devient fluide et optimal en renforçant la proximité entre les équipes. Vous pouvez rédiger des comptes-rendus, des rapports, des graphiques ou encore des présentations de manière instantanée avec vos collaborateurs.

N’ayez plus peur de fermer votre document sans l’avoir sauvegardé : vos données sont automatiquement enregistrées sur le cloud. À l’inverse des logiciels de traitement de texte installés sur les ordinateurs, cet outil vous permet de ne pas sauvegarder du contenu sur votre appareil professionnel et/ou personnel. Vous gagnerez ainsi en espace de stockage !

L’édition collaborative pour gagner en productivité

L’édition collaborative est une méthode qui offre de nombreux avantages pour rendre le travail en équipe réussi.

  1. Votre travail devient fluide et optimal en renforçant la proximité entre vos équipes.
  2. Vos contenus et ceux de vos collaborateurs sont cohérents et en totale coordination.
  3. Vous pouvez travailler n’importe où, n’importe quand : vous aurez toujours accès à vos données.
  4. Vous décloisonnez vos équipes pour favoriser l’intelligence collective.
  5. Vous gagnez en sérénité grâce à la sauvegarde automatique de vos contenus.
  6. Vous libérez de l’espace de stockage sur votre ordinateur et allongez ainsi sa durée de vie. Cela fait partie des bonnes pratiques du Green IT.

Comment mettre en place une édition collaborative réussie ?

Pour que l’édition collaborative soit efficace et puisse renforcer votre productivité, voici quelques astuces.

  1. Définissez le rôle et les tâches de chacun : répartissez-vous la rédaction des différents contenus. Par exemple, certains se focaliseront sur les corrections orthographiques, d’autres sur les répétitions et chercheront des synonymes.
  2. Expliquez les principes et les avantages de l’édition collaborative à votre équipe, et d’autant plus aux anciennes générations qui peuvent rencontrer des incompréhensions.
  3. Intervenez sur les contenus en ajoutant des commentaires pour donner des conseils, des points d’amélioration ou encore des parties à retravailler.
  4. Accédez à l’historique des versions pour retrouver en un clic vos anciens contenus.
  5. Développez le sens de l’altérité en tenant compte de ce que ressentent vos collaborateurs.
  6. Ayez confiance en vos collaborateurs. Dans la bienveillance, tout le monde peut progresser et construire de belles choses.
  7. Favorisez les discussions ouvertes pour confronter vos points de vues. Vous élaborerez ainsi plus facilement des pensées complexes et des solutions originales.

Une alternative européenne

Vous connaissez sans doute les suites bureautiques proposées par Microsoft et Google. Bien que ces solutions soient répandues, elles soulèvent des problèmes de souveraineté des données. En effet, bon nombre d’entreprises font le choix d’un acteur américain en ignorant les risques en matière de confidentialité quand les services d’hébergements sont soumis au Cloud Act.

Mais pas de panique ! Si vous êtes soucieux(se) de la protection de vos données, l’alternative européenne Atolia est faite pour vous ! 🔐

Atolia est un espace de travail agile et sécurisé, qui regroupe toutes les fonctionnalités pour travailler en équipe et à distance.

En tant qu’entreprise française, Atolia préserve la confidentialité de vos données en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Celles-ci sont chiffrées, aussi bien en transit qu’au moment où elles sont stockées sur notre infrastructure.

OnlyOffice est la suite bureautique de co-édition des documents sur Atolia ! Depuis un groupe de travail ou par message privé avec une personne spécifique, vous pouvez créer et modifier vos documents sous format Texte, Feuille de calcul et Présentation. La co-édition est disponible sur les contenus que vous importez mais aussi sur ceux que vous créez directement sur votre espace de travail. Aussi, gardez un œil sur les modifications avec un historique des corrections en un clic.

Notre outil de travail collaboratif à distance accompagne les entreprises dans l’amélioration et la pérennité de leurs activités. Complète et ergonomique, notre solution s’adapte à toutes les entreprises, quels que soient leur taille et le nombre de collaborateurs !

À bientôt sur Atolia ! 😊