Le télétravail au front du Coronavirus ?

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12/03/2020

Après l’épreuve des grèves en décembre dernier, la pratique du télétravail avait déjà commencé à se faire une place au sein de nos entreprises. A l’heure du coronavirus, cette méthode agile de travail continue son avancée au sein de la culture d’entreprise en France.

L’épidémie du coronavirus pourrait contraindre des milliers de personnes à travailler de chez elles, pour cause de contamination ou pour limiter les risques de contagion. Les entreprises incitent ainsi de plus en plus leurs employés à travailler de chez eux à l’aide des nouvelles technologies d’information et de communication.


La collaboration comme facteur clé



Le télétravail se présente aujourd’hui comme une solution propice à la prévention de l’épidémie, mais sa mise en place nécessite de la préparation. Les salariés sont en demande de solutions intuitives qui viendront les soutenir dans leurs tâches au quotidien (agenda partagé, visioconférence, messagerie instantanée, gestion de projets…). Néanmoins, beaucoup d’entreprises fonctionnent encore sur des méthodes de collaboration très pyramidales. Une véritable acculturation d’entreprise revient donc en amont aux managers, responsables du pilotage de sa mise en place.

Le défi pour les entreprises sera alors de proposer une solution de collaboration agile, sans oublier de répondre aux besoins de sécurité de gestion des données.

Face au Covid19, le télétravail devient une méthode de management gagnant-gagnant entre les salariés et l’entreprise. Mais surtout, les employeurs pourront être surpris des avantages et de la valeur ajoutée qu’ils peuvent en retirer.

En effet, correctement déployé, le télétravail vient au service de l’agilité organisationnelle et de la productivité, le tout basé sur les notions de confiance et d’autonomie.

Les collaborateurs doivent ainsi pouvoir remplir leurs missions dans des conditions optimales. Pour cela, les outils informatiques mis à disposition doivent être adaptés à ce nouveau modèle de rapport au travail.


L’enjeu : la mise en place d’outils adaptés au sein des équipes



Il existe une multitude d’outils et d’applications permettant de faciliter la communication et la collaboration au sein des équipes. Néanmoins, leur utilisation dispersée en trop grand nombre peut à l’inverse, devenir nocif à une collaboration efficace et à la productivité de l’entreprise.

Comment contrer ces obstacles ?

En optant pour l’utilisation d’un seul outil collaboratif combinant les applications nécessaires à la collaboration des équipes. 

L’accès aux données doit se faire de manière sécurisée. Afin de s’assurer de cela, l’outil collaboratif choisi doit permettre une gestion des données centralisée pour l’ensemble des sites concernés.

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Lorraine Ouastani


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