Le bon outil de télétravail, c’est Atolia !

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23/11/2020

Le télétravail se démocratise progressivement et va se généraliser dans les années à venir. Si la crise épidémique de la covid-19 en a été un catalyseur, ce phénomène n’en demeure pas moins une tendance de fond.

En effet, rien qu’entre 2018 et 2019, ce sont 700 000 personnes de plus qui se sont mises au télétravail au moins une fois par semaine.

Bien apréhender le télétravail

Le télétravail offre de nombreux avantages : gain de temps dans les transports pour le salarié, augmentation de la productivité individuelle, meilleure gestion du temps consacré au travail, diminution de la surface des bureaux pour l’employeur.

Mais comme rien n’est parfait, il faut également mentionner les points négatifs du télétravail, qui empêchent pour l’instant sa généralisation dans les entreprises.

Parmi ces points de vigilance, il faut noter :

  1. La difficulté de l’accès à l’information et aux ressources de l’entreprise
  2. Le manque de communication entre les équipes et les pôles
  3. La diminution du sentiment d’appartenance à l’entreprise de la part des salariés

Afin d’éviter ces écueils ou de renoncer catégoriquement au télétravail par peur de ces conséquences, il est nécessaire de bien s’outiller.

Comment choisir le bon outil de télétravail ?

Il peut être difficile de trouver le ou les bon(s) outil(s) pour son organisation, car le choix est large :

  • des outils d’organisation,
  • des tableaux kanbans,
  • des messageries instantanées,
  • des outils pour les visioconférences,
  • ou encore des systèmes de partage de fichiers.

Et cette liste n’est qu’un aperçu. Alors vous pouvez toujours opter pour différentes solutions gratuites mais cela pose trois problèmes majeurs :

  1. Vos collaborateurs devront apprendre à utiliser un grand nombre d’outils différents, ce qui risque d’impacter leur motivation et productivité,
  2. Vous risquez de compliquer votre coordination sans une vue globale sur l’ensemble des activités et des données traitées par vos équipes,
  3. Les fonctionnalités offertes peuvent rapidement montrer leurs limites et la protection de vos données n’est pas toujours garantie.

Il existe en réalité deux alternatives bien plus efficientes pour vos outils de télétravail : souscrire à une suite payante d’outils de la même marque ou opter pour un outil qui réunit toutes les fonctionnalités essentielles au télétravail en un seul et même endroit.

Choisir une suite d’outils comme Office 365 de Microsoft par exemple, peut sembler intéressant à première vue. Pourtant les contraintes sont nombreuses :

  • Vos données sont entre les mains d’un acteur américain, soumis à la loi du Cloud Act, même si les serveurs sont situés en France ou en Europe,
  • Vous prenez le risque de vous retrouver au fil du temps dans un écosystème fermé, dont il sera très difficile de sortir vos données et vos process,
  • La configuration initiale et la maintenance est coûteuse, soit en temps pour vos équipes informatiques soit en frais auprès de prestataires spécialisés,
  • Vous serez facturé pour des fonctionnalités dont vous aurez très peu l’utilité, certaines applications de la suite faisant même doublon,
  • La prise de contact avec le support client est fastidieuse voir impossible.

C’est pourquoi, il vaut mieux privilégier la deuxième option : choisir un outil collaboratif français tout-en-un comme Atolia, particulièrement adapté pour le télétravail.

Les avantages de choisir Atolia pour le télétravail

Atolia vous offrira plusieurs avantages que vous ne pourrez pas retrouver ailleurs :

  • Tout d’abord, Atolia est une entreprise 100% française, soumise au RGPD et avec des serveurs basés en France, ce qui assure la totale protection de vos données personnelles.
  • Ensuite, Atolia propose toutes les options nécessaires à la bonne organisation du travail à distance de vos équipes. Vous structurez facilement les flux de communication et de travail de votre organisation, en toute sérénité.
  • Enfin, Atolia défend trois valeurs simples mais essentielles : le pragmatisme et la simplicité d’utilisation, la proximité de son équipe avec les vôtres, la maîtrise de vos données.

En optant pour Atolia, vous gagnez en tranquillité d’esprit : tout est réuni au même endroit, plus besoin de télécharger des dizaines d’outils différents. D’ailleurs, Atolia fonctionne sans téléchargement et est accessible directement depuis votre navigateur ou l’application mobile, ce qui facilite encore plus sa prise en main !

Vous l’aurez compris, le télétravail peut être une très bonne chose pour vos salariés et votre entreprise si vous adoptez les bons outils dans votre organisation.

En optant pour Atolia comme votre QG de télétravail, vous allez pouvoir tout à la fois :

  • Offrir un point de centralisation de l’information à vos équipes. Plus besoin d’être au bureau et de chercher pendant des heures dans des documents pour retrouver le contrat que vous vouliez !
  • Coordonner à distance et facilement le travail de chaque équipe, en paramétrant des groupes de discussions pour chaque projet, accessibles uniquement aux personnes concernées.
  • Sécuriser l’accès aux données sensibles, en limitant aux personnes de votre choix leur accès, grâce à un système de paramétrage simple et efficace.

Atolia vous permet de sécuriser les documents de l’entreprise et l’espace de travail de chacun de vos collaborateurs, tout en vous permettant de coordonner leur travail et de leur offrir de la flexibilité en toute sérénité.

En conclusion

Le télétravail n’est pas qu’une mode passagère, c’est une vraie tendance de fond qui vous permettra de gagner en efficacité, d’attirer des talents et d’offrir un cadre de travail agréable pour vos collaborateurs.

Mais pour que cela se passe bien, l’adoption d’outils de télétravail sécurisés et performants est un prérequis indispensable. Atolia est justement l’outil de télétravail qui vous permet de gagner en simplicité, en agilité et de vous assurer une protection optimale de vos données.
 
 

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