La cohésion d’équipe à distance chez Atolia

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31/03/2021

Nous vous proposons aujourd’hui nos pratiques pour maintenir notre esprit d’équipe et notre cohésion sociale à distance ! Bonne lecture 😉

À distance, il est essentiel d’entretenir le lien social avec l’ensemble de vos collaborateurs pour éviter le sentiment d’isolement. Il faut établir des canaux de communication pour rester en contact en vérifiant que tous ont accès aux mêmes outils de communication. Le « parler virtuel » devient donc plus que nécessaire dans ce contexte de pandémie pour maintenir votre cohésion d’équipe.

Des appels audio ou visioconférences pour des échanges formels et informels

Pour maintenir un contact social convivial, nous proposons et organisons des temps de discussion avec toute notre équipe, via appels audio ou visioconférences sur Atolia. Pour nous, établir une fréquence d’appels pour partager des informations plus ludiques et légères permet de travailler dans la convivialité et donc plus efficacement. Nous établissons des visioconférences quotidiennes de quelques minutes, à 9h ou à 14h. C’est une façon pour nous de s’assurer, de manière bienveillante, que tout va bien. Certains appels mettent l’accent sur le bien-être et la convivialité, comme on le ferait à la machine à café. D’autres concernent l’avancée de nos projets : à tour de rôle, nous expliquons en 1 minute ce que nous avons fait dans la journée et ce que nous allons faire prochainement. C’est un moyen efficace de suivre la progression de nos objectifs communs et individuels. Nous proposons également une réunion hebdomadaire de 1h à 2h pour faire le point sur nos avancées, nos process, nos plans d’action, etc. Enfin, les entretiens individuels sont aussi importants pour connaître les points de vue et les conditions de travail de chacun d’entre nous.

La messagerie instantanée pour garder le contact

Nous utilisons quotidiennement notre messagerie instantanée pour garder le contact avec tous les membres de notre équipe. Sur le groupe « Général » dans lequel nous sommes tous membres, nous annonçons notre présence en début de journée et nous nous saluons en fin de journée lorsque nous nous déconnectons. La journée, nous restons connecté(e)s tous ensemble grâce aux différents groupes de travail – tech, communication, administration, sales…-. Nous avons également un groupe « Fun » sur lequel nous échangeons des blagues, des articles humoristiques, des images… L’objectif est de se détendre de temps en temps car pour beaucoup, cette crise sanitaire n’est pas facile à vivre. Nous essayons aussi, une fois par semaine, de nous détendre autour d’un jeu en ligne : la convivialité est primordiale puisque travailler dans la bonne humeur augmente la productivité !

Maintenir la cohésion d’équipe à distance, ça fonctionne !

À bientôt sur Atolia ! 😊

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