Comment notre assistante de direction & RH utilise Atolia

Cela fait déjà quelques années que la transformation numérique touche les ressources humaines, et pour cause : les entreprises ont tout à y gagner ! Automatisation des process, amélioration de la communication interne et externe, agilité et collaboration… J’en suis d’ailleurs totalement convaincue puisque cela fait depuis 1 an que j’utilise la plateforme collaborative Atolia dans mes activités administratives et RH.

Et aujourd’hui j’ai décidé de prendre ma plume et de vous partager ma propre expérience. J’aimerais vous montrer que l’on peut replacer l’humain au cœur de notre métier grâce à la numérisation des pratiques RH, et enfin dire adieu aux tâches chronophages et futiles qui nous font perdre notre temps (et notre patience !) 🚀

💬 La messagerie instantanée pour renforcer la proximité avec mes collaborateurs et partager les informations. J’utilise en permanence cet outil pour transmettre les différentes informations comme par exemple pour dire à mes collègues “Bonne nouvelle, les tickets resto ont été rechargés 🍕😋” ou encore “Dernier jour pour poser vos congés pour ce mois-ci 📢”. Mais discuter en temps réel permet aussi d’être à l’écoute des Atoliens, de savoir si tout se passe bien, de blaguer ensemble…

🎥 La visioconférence pour maintenir la cohésion d’équipe à distance. Chez Atolia, toute l’équipe s’appelle plusieurs fois par semaine, généralement le lundi et le mercredi pour parler boulot comme pour parler des petites anecdotes du week-end 🎉. Et puis aussi j’utilise beaucoup le partage d’écran avec mon employeur lorsque nous effectuons les paies ou encore lorsque nous mettons à jour la trésorerie. On collabore de façon efficace !

📂La centralisation des données administratives du personnel fait gagner du temps. C’est très pratique de retrouver au même endroit tous les documents comme les cartes d’identité, les RIB, les contrats de travail, etc. Mais aussi toutes les procédures RH comme les offres d’emploi, les registres obligatoires, etc. Cela évite de se perdre dans une ribambelle de dossiers.

🎯 La gestion de projet pour n’oublier aucune tâche à réaliser. Par exemple, je peux ajouter des tâches “Suivi RH et tickets resto” , “Tenue comptable” ou encore “Mise à jour du registre unique du personnel” avec une deadline à respecter, des étiquettes selon le degré d’importance ou encore en assignant d’autres personnes sur une tâche. Fini les oublis et les perturbations ! Je garde le cap sur les choses à faire et je vais droit au but !

📝 L’édition collaborative pour un suivi RH réussi ! Je saisie directement sur un tableur le suivi RH avec les jours travaillés, les jours de congés payés, les jours d’école pour les alternant(e)s… C’est pratique puisque je travaille de manière simultanée avec mon employeur sur ce document.

📅 Et pour la prise de congés, il suffit que chaque Atolien ajoute sur notre agenda partagé les dates auxquelles il ou elle souhaite prendre congés. Et voilà, le tour est joué !

En automatisant les processus RH, j’ai vraiment pu gagner du temps ce qui me permet de me focaliser sur l’essentiel, mes collaborateurs ! Cela se traduit par des activités de team building, une écoute concernant les attentes et les projets de chacun, plus de sens et d’épanouissement dans notre quotidien. Et cela renforce ma conviction d’avoir choisir la bonne voie professionnelle et j’en suis ravie ! 🥰