Atolia se prépare pour la rentrée

Pour certains, la rentrée est synonyme de reprise, alors que pour d’autres, c’est le début d’une nouvelle aventure au sein d’une autre structure.

Mais c’est aussi le retour au bureau ou la prolongation du télétravail… Nous vous avons concocté plusieurs nouveautés pour vous aider à reprendre sereinement le travail ! 🚀

C’est peut-être le moment pour vous de vous lancer dans un nouveau projet, seul ou avec plusieurs de vos collaborateurs. Pour ne pas perdre pieds, misez sur la méthode Kanban ! Notre équipe a amélioré la gestion de projet intégrée à Atolia, avec :

  • L’édition collaborative disponible sur les pièces jointes des tâches pour favoriser l’intelligence collective. 📝
  • Un rafraîchissement de l’interface de création et d’édition d’une tâche sur l’application mobile. 📱

Pour fluidifier toujours plus la communication au sein de votre équipe, nos développeurs ont ajouté des fonctionnalités dans la messagerie instantanée 💬 :

  • L’anonymisation des sondages.
  • La mention du groupe dans un message afin que l’ensemble des membres du groupe soit alerté lorsqu’un message a été envoyé.
  • La personnalisation de la police dans la messagerie pour laisser libre cours à votre créativité. 🎨
  • La possibilité de déplacer et dupliquer un fichier depuis l’onglet « Partage de documents » dans les groupes de travail.

L’application mobile elle aussi fait peau neuve ! 📱 Vous pouvez maintenant :

  • Envoyer des vidéos et des messages vocaux dans la messagerie instantanée.
  • Trier vos groupes par catégories, comme vous l’attendiez avec impatience.
  • Lancer ou poursuivre un fil de discussion en glissant le message concerné vers la gauche.
  • Trouver en un clic un projet, un utilisateur ou encore une page de connaissances via la nouvelle barre de recherche.
  • Accéder aux informations d’un utilisateur en cliquant sur sa photo.

Et parce qu’il est souvent plus simple de parler de vive voix avec ses collaborateurs, passez de l’écrit à l’oral en un clic grâce :

  • Au nouveau système de visioconférence : le tableau blanc interactif vous servira de support visuel pour vos réunions avec vos collaborateurs ou clients.
  • À l’amélioration du système de notifications d’appels audio et vidéo pour que vous soyez alerté(e) au bon moment.

Cette rentrée, dites stop aux oublis et aux retards grâce aux nouveautés de l’agenda partagé ! 📅

  • L’interface de création et d’édition d’un évènement a bénéficié d’un sacré lifting sur l’application mobile ! Jetez-y un coup d’œil. 😉
  • L’actualisation des agendas et des évènements est simplifiée via un bouton dans le module agenda.

Et bien d’autres nouveautés ! 📢

  • Atolia est disponible en allemand, espagnol et néerlandais, en plus du français et de l’anglais.
  • Le rôle utilisateur externe est maintenant disponible : il a les mêmes droits que les utilisateurs mais il n’a pas accès à la liste des membres de l’espace de travail. Cette fonctionnalité est idéale pour améliorer l’expérience de vos partenaires externes, freelances, fournisseurs, clients : vous pouvez désormais créer du contenus avec eux tout en gardant la confidentialité de vos contacts. 
  • Le nouveau centre de notifications vous informe des actualités de votre espace de travail. 🔔
  • Le système de notifications a été mis à jour afin que vous puissiez personnaliser les notifications de votre espace Atolia.
  • Le design du panel d’administration a été complètement revu pour piloter votre espace sur le bout des doigts.

Voilà, si vous y êtes bien préparé(e)s, la rentrée devrait très bien se passer !

Surtout si toute votre équipe se retrouve sur Atolia. 😉

En tout cas, toute l’équipe d’Atolia vous encourage dans vos nouveaux projets ! On sera ravi(e)s d’échanger avec vous pour partager nos méthodes, trucs et astuces pour rester productif.

À bientôt ! 😊